ارسال مدارک دانشگاه آزاد به خارج از کشور

راهنمای جامع ارسال مدارک دانشگاه آزاد به خارج از کشور برای ارزیابی در WES، IQAS  و سایر مؤسسات بین المللی. آموزش مرحله به مرحله ارسال ریزنمرات و دانشنامه، هزینه ها، روش های ترجمه و تایید رسمی، به همراه نحوه ارسال مدارک دانشگاه پیام نور به WES ویژه متقاضیان مهاجرت و تحصیل در خارج.

چکیده:

ارسال مدارک دانشگاه آزاد و پیام نور به خارج از کشور برای ارزیابی توسط مؤسساتی مانند WES، IQAS و CES از مراحل حیاتی مهاجرت یا ادامه تحصیل در کانادا و آمریکا است. برای دانشگاه آزاد، تمام مراحل از طریق واحد علوم و تحقیقات تهران انجام می شود و ریزنمرات به صورت الکترونیکی مستقیماً برای WES ارسال می گردد. دانشگاه پیام نور نیز روند مشابهی دارد و از طریق ایمیل رسمی int@pnu.ac.ir  مدارک را به WES منتقل می کند. مدارک مورد نیاز شامل دانشنامه، ریزنمرات و ترجمه های رسمی با مهر دادگستری و وزارت خارجه است. برای دانشجویان دانشگاه های دولتی، هزینه ارسال فیزیکی مدارک برای WES حدود 50 دلار بوده که توسط مجموعه تهران پیکاپ انجام می شود. این راهنما به متقاضیان کمک می کند مراحل را به درستی انجام دهند و از اشتباهات هزینه بر جلوگیری کنند.

مقدمه:

ارسال مدارک دانشگاه آزاد به خارج از کشور یکی از گام های مهم برای افرادی است که قصد ادامه تحصیل یا مهاجرت کاری به کانادا، آمریکا و سایر کشورها را دارند. برای ارزیابی و معادل سازی مدارک تحصیلی، معمولاً از سازمان WES (World Education Services) استفاده می شود. این سازمان یک موسسه غیرانتفاعی است که وظیفه بررسی و ارزیابی مدارک تحصیلی بین المللی را بر عهده دارد. با دریافت تأییدیه WES، ارزش مدارک دانشگاهی شما در کشور مقصد تعیین می شود و می توانید از آن برای اخذ پذیرش تحصیلی یا کاری استفاده کنید. در این مقاله، به طور جامع و گام به گام نحوه ارسال مدارک دانشگاه آزاد و دانشگاه پیام نور به خارج از کشور را بررسی کرده و به نکات مهم، هزینه ها و سوالات متداول در این زمینه خواهیم پرداخت.

 WES چیست و چرا مهم است؟

WES (World Education Services) یک سازمان معتبر بین المللی برای معادل سازی مدارک تحصیلی است. کسانی که قصد تحصیل یا مهاجرت کاری در کشورهایی مانند کانادا، آمریکا یا نیوزیلند را دارند، اغلب ملزم به ارزیابی مدارک دانشگاهی خود توسط WES یا موسسات مشابه هستند. گزارش ارزیابی WES یا همان ECA نشان می دهد مدرک شما معادل چه سطحی در سیستم آموزشی کشور مقصد است و برای اخذ پذیرش دانشگاهی، ویزای کاری یا امتیاز مهاجرت (مثلاً در اکسپرس انتری کانادا) مورد نیاز است.

چرا WES برای فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد مهم است؟

اگر فارغ التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی هستید و قصد ادامه تحصیل یا مهاجرت دارید، باید مدارک خود را برای ارزیابی به WES بفرستید. دانشگاه آزاد فرآیند ارسال الکترونیکی ریزنمرات برای WES را به صورت خودکار انجام می دهد.

نحوه ارسال مدارک دانشگاه آزاد به WES 

دانشگاه آزاد اسلامی برای ارسال مدارک فارغ التحصیلان به سازمان WES یک روال متمرکز و مشخص دارد. فارغ از این که شما در کدام واحد دانشگاه آزاد تحصیل کرده اید، تمامی امور مربوط به WES توسط واحد علوم و تحقیقات تهران (دانشگاه آزاد واحد علوم و تحقیقات) انجام می شود. در ادامه مراحل را گام به گام بررسی می کنیم:

• مراجعه حضوری به واحد علوم و تحقیقات:

فرد متقاضی باید به صورت حضوری به تهران، انتهای بزرگراه شهید ستاری (شمال)، میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات مراجعه کند. ساختمان علوم انسانی شمالی، طبقه دوم، اتاق ۲۰۱ محل تشکیل پرونده WES در دانشگاه آزاد است. این مرحله برای احراز هویت و تحویل مدارک اولیه ضروری است.

• تشکیل پرونده WES در دانشگاه آزاد:

در این مرحله، شما یک پرونده ویژه ارزیابی WES در واحد علوم و تحقیقات تشکیل می دهید و مدارک مورد نیاز را تحویل می دهید. مدارک لازم برای تشکیل پرونده WES حضوری در دانشگاه آزاد عبارت اند از: اصل مدرک دانشنامه کارشناسی/ارشد/دکتری، ترجمه رسمی دانشنامه، اصل ریزنمرات هر مقطع، ترجمه رسمی ریزنمرات، چند نسخه کپی برابر اصل از دانشنامه و ریزنمرات، کپی ترجمه ها، کپی کارت ملی یا شناسنامه یا پاسپورت، و رسید پرداخت هزینه مربوطه. دقت کنید که دانشگاه آزاد بابت این خدمات، مبلغی را دریافت می کند (فیش پرداخت). هزینه تشکیل پرونده در دانشگاه های مختلف ممکن است متفاوت باشد و در دانشگاه آزاد معمولاً شامل هزینه بررسی و ارسال مدارک است. پس از تحویل مدارک و پرداخت هزینه، پرونده شما در سیستم دانشگاه ثبت می شود.

• ارسال مدارک به صورت الکترونیکی برای دانشگاه:

پس از تشکیل پرونده حضوری، نیاز است که اسکن مدارک خود را نیز برای دانشگاه ایمیل کنید. مطابق دستورالعمل دانشگاه آزاد، یک ایمیل از آدرس شخصی خود به نشانی doc@intl.au.ir (اداره امور بین الملل دانشگاه آزاد) ارسال نمایید و فایل های مدارک را ضمیمه کنید. حتماً در متن ایمیل Reference Number (رفرنس نامبر) پرونده WES خود را ذکر کنید.

نکات مهم برای این ایمیل: برای هر مقطع تحصیلی یک فایل PDF جداگانه شامل دانشنامه و ریزنمرات همان مقطع تهیه کنید، حجم هر فایل زیر ۵ مگابایت باشد، و تصویر فیش واریز هزینه دانشگاه آزاد را در یک فایل جداگانه ضمیمه کنید. این ایمیل به دانشگاه امکان می دهد مدارک شما را به صورت دیجیتال داشته باشد و روند بررسی را آغاز کند.

• بررسی مدارک و ترجمه ها توسط دانشگاه آزاد:

پس از ارسال ایمیل، واحد بین الملل دانشگاه آزاد مدارک و ترجمه های شما را بررسی می کند تا از صحت ترجمه ها و عدم وجود هرگونه دستکاری اطمینان حاصل شود. این مرحله نوعی ارزیابی داخلی است که معمولاً ۲ تا ۳ روز کاری زمان می برد. این انتظار چند روزه بخشی طبیعی از فرآیند است؛ زیرا دانشگاه می خواهد از صحت همه چیز قبل از ارسال نهایی مطمئن شود.

• ارسال ریزنمرات توسط دانشگاه آزاد به WES:

پس از تأیید مدارک، خود دانشگاه آزاد ریز نمرات تأییدشده شما را به صورت مستقیم و الکترونیکی برای سازمان WES ارسال می کند. به عبارت دیگر، وقتی مراحل بالا را به درستی انجام دادید، نیاز نیست اقدام دیگری انجام دهید؛ دانشگاه آزاد باقی کار را انجام می دهد و ریزنمرات را از طریق سیستم آنلاین به WES می فرستد. از آنجا که این ارسال به شکل دیجیتال صورت می گیرد، معمولاً سریع و مطمئن است.

نکته: همه مراحل فوق برای فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد الزامی است. اگر مثلاً در واحد علوم تحقیقات یا هر واحد دیگری درس خوانده اید، برای WES حتماً باید به واحد علوم و تحقیقات تهران مراجعه کنید و از طریق این واحد اقدام نمایید. سایر واحدهای دانشگاه آزاد ارزیابی WES را انجام نمی دهند.

با انجام این مراحل، عملاً وظیفه شما به پایان می رسد و باید منتظر بمانید تا WES مدارک را دریافت و ارزیابی کند. در بخش های بعد، درباره هزینه ها و زمان لازم برای این فرایند صحبت خواهیم کرد.

در بخش های بعدی، جزئیات نحوه ارسال مدارک دانشگاهی به WES و ارسال مدارک دانشگاه پیام نور به WES را بیشتر توضیح خواهیم داد.

مراحل ارسال مدارک دانشگاهی به WES

برای ارسال مدارک تحصیلی به سازمان WES باید چند مرحله کلی را طی کنید:

1. ساخت حساب کاربری در سایت WES : ابتدا به سایت رسمی WES (www.wes.org) مراجعه کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات تحصیلی و شخصی، یک شماره پرونده یا رفرنس نامبر (Reference Number) به شما اختصاص داده می شود. این کد بسیار مهم است و باید در تمام مکاتبات بعدی و روی تمام مدارکی که ارسال می کنید ذکر شود.
2. آپلود مدارک در پروفایل WES : در حساب کاربری WES خود، مدارک خواسته شده را آپلود کنید. توجه داشته باشید که نباید ریزنمرات را در سایت بارگذاری کنید، زیرا WES فقط ریزنمراتی را می پذیرد که مستقیماً از سوی دانشگاه ارسال شود. اما سایر مدارک مانند دانشنامه، ترجمه ها و کپی ها را در بخش مربوطه آپلود کنید.
3. درخواست ارسال ریزنمرات از دانشگاه: مهم ترین مرحله، درخواست به دانشگاه مبدا برای ارسال ریزنمرات رسمی شما به WES است. هر دانشگاه رویه خودش را دارد. برخی دانشگاه های ایران (از جمله دانشگاه آزاد و پیام نور) به صورت الکترونیکی ریزنمرات را برای WES می فرستند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ریزنمرات مهر و موم شده را به دست شما بدهند تا خودتان از طریق پست ارسال کنید. اگر دانشگاه، پاکت مهر و موم شده را تحویل شما داد، توجه کنید که نباید مهر و موم آن را باز کنید؛ همچنین لازم است رفرنس نامبر WES را روی پاکت ذکر کرده و سپس از طریق مجموعه تهران پیکاپ آن را به آدرس WES ارسال نمایید.
4. پرداخت هزینه های WES و ارسال: در فرآیند ثبت درخواست در سایت WES، باید نوع ارزیابی (مدرک به مدرک یا واحد به واحد) را انتخاب کرده و هزینه مربوطه را پرداخت کنید. اگر کارت اعتباری بین المللی ندارید، می توانید از خدمات پرداخت مسافری مجموعه تهران پیکاپ کمک بگیرید. پس از پرداخت، WES پرونده شما را فعال می کند و منتظر دریافت ریزنمرات از دانشگاه می ماند. همچنین هزینه ارسال گزارش نهایی WES به مقصد (مثلاً دانشگاه یا خود شما) را نیز باید بپردازید که بسته به نوع ارسال (دیجیتال یا کاغذی) متغیر است.

نحوه ارسال مدارک دانشگاه پیام نور به WES

دانشگاه پیام نور نیز تعداد زیادی فارغ التحصیل دارد که برای مهاجرت و ادامه تحصیل نیازمند ارزیابی WES هستند. خوشبختانه در سال های اخیر ارسال مدارک پیام نور به WES ساده تر و دیجیتال شده است. براساس اعلام مسئولان دانشگاه پیام نور، اکنون امکان ارسال تأییدیه مدارک تحصیلی پیام نور به موسسه WES از طریق پست الکترونیکی فراهم شده است.

مراحل ارسال مدارک پیام نور به WES به طور خلاصه به شرح زیر است:

• دریافت مدارک از دانشگاه: ابتدا باید مانند سایر دانشگاه ها، مدارک تحصیلی (گواهی فارغ التحصیلی و ریزنمرات) خود را از مرکز امور فارغ التحصیلان پیام نور دریافت کنید. مطمئن شوید مدارک مهر و امضای لازم را دارند و آماده ترجمه و تأیید هستند.
• ترجمه رسمی مدارک: مدارک پیام نور را هم باید به انگلیسی (یا زبان کشور مقصد) ترجمه رسمی کنید. معمولاً ترجمه دانشنامه و ریزنمرات همراه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه انجام می شود تا برای ارسال به خارج معتبر باشند.
• مکاتبه با مرکز امور بین الملل پیام نور: بر اساس رویه جدید، دیگر نیازی نیست حضوری به سازمان مرکزی پیام نور مراجعه کنید یا پاکت فیزیکی دریافت کنید. کافی است با ارسال ایمیل به آدرس int@pnu.ac.ir به کارشناسان مرکز امور بین الملل پیام نور درخواست ارسال مدارک به WES را بدهید. در این ایمیل باید اطلاعات و مدارک خواسته شده (احتمالا اسکن مدارک ترجمه شده، مشخصات فردی و کد رهگیری WES ) را ارائه کنید. کارشناسان مرکز امور بین الملل راهنمایی لازم را به شما می دهند و هماهنگی ارسال را انجام می دهند.
• ارسال الکترونیکی ریزنمرات توسط پیام نور: پس از طی مراحل فوق و پرداخت هرگونه هزینه مرتبط (در صورت نیاز)، دانشگاه پیام نور نیز مانند دانشگاه آزاد، ریزنمرات تأییدشده شما را به طور مستقیم برای WES ارسال می کند.

برای دانشجویان دانشگاه پیام نور، نیازی به مراجعه حضوری دانشجو به تهران و ارسال پستی پاکت مدارک نیست و همه چیز از طریق ایمیل و ارتباط مستقیم بین دانشگاه پیام نور و WES انجام می شود. این موجب صرفه جویی در وقت و هزینه و تسریع در پاسخ گویی شده است. البته توصیه می شود حتماً قبل از هر اقدامی، از وب سایت رسمی دانشگاه پیام نور یا واحدهای مربوطه، جزئیات به روز روند کار را استعلام کنید تا مدارک و درخواست خود را به درستی آماده نمایید.

هزینه ارسال مدارک دانشگاه آزاد به خارج از کشور

یکی از دغدغه های اصلی متقاضیان، هزینه هایی است که در فرآیند ارزیابی مدارک توسط WES باید پرداخت شود. این هزینه ها را می توان به چند بخش تقسیم کرد:

• هزینه ارزیابی WES :هزینه خدمات WES بستگی به نوع ارزیابی درخواستی دارد. دو نوع ارزیابی رایج عبارت اند از مدرک به مدرک (Document-by-Document) و واحد به واحد (Course-by-Course). هزینه ارزیابی مدرک به مدرک حدود ۲۸۳ دلار کانادا و ارزیابی واحد به واحد حدود ۳۱۲ دلار کانادا است. این مبالغ مربوط به خدمات استاندارد WES برای کانادا است (برای ارزیابی جهت آمریکا ممکن است اندکی بیشتر باشد). هزینه دقیق برای شما هنگام ثبت سفارش در سایت WES نمایش داده می شود و می تواند بر اساس تعداد مدارک و کشور مقصد تغییر کند. شما میتوانید برای پرداخت هزینه WES از خدمات پرداخت آنلاین ارزی مجموعه تهران پیکاپ استفاده نمائید.
• هزینه ارسال گزارش WES: WES پس از ارزیابی، گزارش ECA را برای شما یا هر موسسه ای که درخواست کنید ارسال می کند. اگر دریافت گزارش به صورت دیجیتال مثلاً کپی PDF قابل دانلود یا ارسال مستقیم به دانشگاه مقصد انجام شود ممکن است رایگان یا با هزینه کمی باشد. اما ارسال گزارش کاغذی فیزیکی هزینه جداگانه دارد. طبق تعرفه های WES، ارسال استاندارد داخل آمریکا/کانادا حدود ۱۰–۱۵ دلار و ارسال بین المللی گزارش حدود ۸۹ دلار کانادا هزینه دارد که برای پرداخت این هزینه می توانید از خدمات پرداخت آنلاین ارزی مجموعه تهران پیکاپ استفاده نمائید.
• هزینه ترجمه رسمی مدارک: پیش از ارسال مدارک به WES، شما باید مدارک خود (دانشنامه و ریزنمرات) را ترجمه رسمی کنید. هزینه ترجمه رسمی بسته به تعداد صفحات و تعرفه دارالترجمه محاسبه می شود. همچنین برای اعتبار بین المللی، نیاز به گرفتن مهر دادگستری و وزارت امور خارجه روی ترجمه ها دارید که هر کدام هزینه جداگانه ای دارد.
• هزینه تشکیل پرونده در دانشگاه مبدا: همان طور که اشاره شد، دانشگاه هایی مانند دانشگاه آزاد برای بررسی و ارسال مدارک به WES مبلغی را دریافت می کنند. این هزینه در دانشگاه آزاد می تواند شامل هزینه بررسی ترجمه ها و مکاتبه با WES باشد. رقم دقیق آن متغیر است؛ طبق برخی منابع بین حدود ۱۰ تا ۸۹ دلار (معادل چند صد هزار تا چند میلیون تومان) ممکن است هزینه تشکیل پرونده WES در دانشگاه مبدا باشد. بهتر است از واحد مربوطه دانشگاه آزاد یا پیام نور درباره مبلغ دقیق سؤال کنید. به عنوان نمونه، در دانشگاه آزاد علاوه بر هزینه پست، ممکن است هزینه ای بابت تأیید مدارک و خدمات اداری اخذ شود که رسید آن را باید به دانشگاه ارائه می کردید.
• هزینه ارسال پستی مدارک (در صورت نیاز): اگر دانشگاه شما مستقیماً مدارک را الکترونیکی به WES نمی فرستد و خودتان باید پاکت را ارسال کنید، می توانید از خدمات ارسال مدارک مجموعه تهران پیکاپ استفاده کنید؛ زیرا استفاده از پست دولتی ایران به دلیل تحریم ها و مشکلات توصیه نمی شود. تهران پیکاپ به طور مشخص هزینه ارسال مدارک تحصیلی به کانادا و آمریکا را 70 دلار اعلام کرده است.

جمع بندی هزینه ها: به طور خلاصه، برای ارزیابی مدرک توسط WES باید هزینه ترجمه رسمی (داخل ایران، به تومان)، هزینه خدمات WES (چند صد دلار کانادا بسته به نوع سرویس)، هزینه ارسال گزارش WES و احتمالاً هزینه ارسال پستی مدارک را در نظر داشته باشید. ممکن است در مجموع این فرآیند برای یک مدرک کارشناسی و یک مدرک کارشناسی ارشد چندین میلیون تومان هزینه داشته باشد. اما از آنجا که بدون WES احتمالاً پروسه مهاجرت یا ادامه تحصیل شما پیش نخواهد رفت، این هزینه ها بخشی از هزینه های مهاجرتی شما محسوب می شود.

مدت زمان دریافت ارزیابی WES

بر اساس اعلام WES:

• ارزیابی مدرک به مدرک (Document-by-Document) حدود ۳ روز کاری زمان می برد.
• ارزیابی واحد به واحد (Course-by-Course) حدود ۷ روز کاری زمان می برد.
• ارزیابی برای اداره مهاجرت کانادا نوع ECA جهت مهاجرت حدود ۶ روز کاری زمان می برد.

این زمان ها پس از آن محاسبه می شود که WES همه مدارک لازم را از شما و دانشگاه دریافت کرده باشد. به طور معمول، از زمانی که دانشگاه آزاد یا پیام نور ریزنمرات را می فرستند تا زمانی که گزارش WES شما آماده شود، معمولاً کمتر از دو هفته طول می کشد.

نکات مهم و توصیه ها برای ارسال مدارک دانشگاهی به خارج کشور

• همیشه رفرنس نامبر WES را قید کنید: رفرنس نامبری که از WES دریافت می کنید را روی تمامی پاکت ها، فرم ها و در متن ایمیل ها ذکر کنید.
• از ارسال اصل مدارک خودداری کنید: WES به اصل مدرک دانشنامه شما را نیاز ندارد و فقط ریزنمرات باید مستقیماً از سوی دانشگاه ارسال شود. مدارکی که خودتان برای WES می فرستید (مثل کپی دانشنامه یا ترجمه ها) در پایان کار به شما بازگردانده نمی شود. بنابراین هرگز اصل دانشنامه یا شناسنامه خود را پست نکنید. کافی است کپی ها و ترجمه های رسمی را طبق دستورالعمل بارگذاری یا ارسال نمایید.
• مدارک در پاکت مهر و موم شده دانشگاه اعتبار دارند: اگر دانشگاه به جای ارسال الکترونیکی، پاکت ریزنمرات را به شما داد، باید آن پاکت کاملاً پلمب و مهر شده توسط دانشگاه باشد. در صورت باز شدن مهر و موم، از نظر WES آن مدارک غیرمعتبر خواهد شد.
• از وضعیت ارسال مدارک مطلع شوید: چه دانشگاه مدارک را بفرستد و چه خودتان این کار را کنید، خوب است که رهگیری کنید تا مطمئن شوید مدارک به WES رسیده است.
• اعتبار گزارش WES  : گزارش ارزیابی WES پس از صدور، ۵ سال اعتبار دارد.

در پایان، توصیه می کنیم همه مراحل را با دقت پیش ببرید و از منابع رسمی یا مشاوران معتبر در صورت ابهام کمک بگیرید. ارسال مدارک دانشگاه آزاد و پیام نور به خارج از کشور اگرچه در نگاه اول پیچیده به نظر می رسد، اما با مطالعه راهنماهای معتبر و آگاهی از مراحل، به سادگی قابل انجام است. با آماده سازی کامل مدارک، ترجمه صحیح، رعایت دستورالعمل های دانشگاه و WES، و پیگیری مراحل، می توانید این فرآیند را با موفقیت به پایان برسانید و گامی مهم در مسیر تحصیلی یا مهاجرتی خود بردارید.

سوالات متداول (FAQ) در خصوص ارسال مدارک دانشگاه آزاد به خارج از کشور

WES چیست و چه کاری انجام می دهد؟

WES یا World Education Services یک سازمان ارزیابی مدارک تحصیلی است که مدارک دانشگاهی شما را با سیستم آموزشی کشورهای مقصد (عمدتاً کانادا و آمریکا) معادل سازی می کند.

نحوه ارسال مدارک دانشگاه آزاد به WES چگونه است؟

فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد باید از طریق واحد علوم و تحقیقات تهران اقدام کنند. ابتدا در سایت WES ثبت نام کرده و کد رفرنس بگیرید. سپس حضوری به واحد علوم و تحقیقات رفته و مدارک خود (اصل و ترجمه دانشنامه و ریزنمرات و…) را تحویل داده و هزینه مربوطه را پرداخت می کنید. پس از آن باید اسکن مدارک را همراه با Reference Number از طریق ایمیل به دانشگاه ارسال کنید. دانشگاه آزاد ترجمه ها را بررسی کرده و طی ۲-۳ روز ریزنمرات تاییدشده را به شکل الکترونیکی برای WES می فرستد. بدین ترتیب نیازی نیست خودتان چیزی پست کنید و فرآیند ارسال مدارک به WES توسط دانشگاه آزاد انجام می شود.

نحوه ارسال مدارک دانشگاه پیام نور به WES چگونه است؟

شما باید مدارک فارغ التحصیلی و ریزنمرات خود را ترجمه رسمی کنید و سپس از طریق ایمیل با مرکز امور بین الملل پیام نور مکاتبه نمایید (ایمیل به آدرس int@pnu.ac.ir ) اطلاعات و راهنمایی لازم را از طریق ایمیل دریافت می کنید و دانشگاه پیام نور خودش ریزنمرات تأییدشده را به WES ارسال می کند.

هزینه ارسال مدارک به WES و دریافت تأییدیه چقدر است؟

هزینه های مرتبط شامل چند بخش است: هزینه ترجمه رسمی مدارک در ایران (به تومان)، هزینه ارزیابی WES به دلار (برای کانادا حدود ۲۸۳ تا ۳۱۲ دلار کانادا بسته به نوع ارزیابی) ، هزینه ارسال گزارش WES (مثلاً ارسال فیزیکی بین المللی حدود 70 دلار آمریکا) است و هزینه های اداری دانشگاه مبدا (مثلاً دانشگاه آزاد برای تشکیل پرونده و بررسی ترجمه ها مبلغی دریافت می کند). همچنین اگر خودتان بخواهید مدارک را پست کنید، باید هزینه پست بین المللی (حدود ۷۰ دلار از طریق شرکت تهران پیکاپ برای آمریکا/کانادا) را در نظر بگیرید. در مجموع برای یک مدرک ممکن است چند صد دلار و چند میلیون تومان هزینه صرف شود. مثلاً هزینه WES و ارسال گزارش حدود ۳۰۰ تا ۴۰۰ دلار کانادا می شود و هزینه ترجمه رسمی هر مدرک نیز چند صد هزار تومان است.

صدور نتیجه ارزیابی WES چقدر طول می کشد؟

خود سازمان WES پس از دریافت تمامی مدارک، معمولاً کمتر از ۱ هفته نتیجه ارزیابی را آماده می کند

آیا گرفتن تأییدیه WES اجباری است؟

بستگی به هدف شما دارد. برای مهاجرت از طریق برنامه های اقامت دائم کانادا (مثل اکسپرس انتری)، داشتن گزارش WES تقریباً الزامی است تا امتیاز مدرک تحصیلی به شما تعلق گیرد. برای ادامه تحصیل، بعضی دانشگاه های خارجی ممکن است این گزارش را بخواهند اما همه نه.  برای ویزای تحصیلی (مجوز تحصیل) معمولاً نیازی به WES نیست مگر دانشگاه پذیرش دهنده درخواست کند. برای اشتغال، برخی کارفرمایان به ویژه در مشاغل تخصصی ممکن است WES بخواهند اما عمومیت ندارد. بنابراین قبل از اقدام، شرایط برنامه مهاجرتی یا دانشگاه مقصد را بررسی کنید. در هر صورت داشتن WES به پروفایل شما اعتبار می بخشد و مانع نیست، مگر هزینه و زمان آن که باید در نظر بگیرید.

با رعایت موارد فوق و اطلاع از جزئیات، می توانید با اطمینان فرآیند ارسال مدارک دانشگاه آزاد یا پیام نور خود را به خارج از کشور انجام دهید و تأییدیه های لازم را برای تحقق اهداف تحصیلی و شغلی تان به دست آورید. موفق باشید!

مطالب مرتبط:

ارسال مدارک به امریکا و کانادا

چگونه از خدمات ارسال مدارک بین‌ المللی استفاده کنیم؟

ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور