مراحل پیکاپ ویزا از ایران

راهنمای جامع پیکاپ ویزا از ایران: با خدمات تهران پیکاپ، ویزای آمریکا، کانادا و انگلیس خود را بدون سفر مجدد، سریع، ارزان و امن دریافت کنید.

چکیده:
پیکاپ ویزا راهکاری ضروری برای ایرانیان متقاضی ویزای آمریکا، کانادا و انگلیس است که سفارتخانه‌هایشان در ایران فعال نیستند. این فرآیند به شما امکان می‌دهد پاسپورت ویزا شده خود را بدون نیاز به سفر مجدد به کشور ثالث (مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان) دریافت کنید، که منجر به صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و هزینه می‌شود. هزینه پیکاپ ویزا بسته به کشور مقصد و شهر سفارت متفاوت است؛ به طور تقریبی از 100 تا 200 دلار آمریکا یا معادل 3 تا 4 میلیون تومان متغیر است. این مبلغ در مقایسه با هزینه‌های سفر مجدد (بلیط، اقامت و…) بسیار ناچیز است. مدت زمان پیکاپ نیز معمولاً بین 7 تا 21 روز کاری است، که بسته به مقصد و شرکت ارائه‌دهنده خدمات (مانند تهران پیکاپ با پروازهای منظم) می‌تواند متغیر باشد. انتخاب یک شرکت معتبر مانند تهران پیکاپ، با سابقه درخشان، مجوزهای رسمی و خدمات متنوع، امنیت و سرعت فرآیند را تضمین می‌کند.

مقدمه
در دنیای امروز، سفر به کشورهای مختلف برای تحصیل، کار، گردشگری یا مهاجرت، به بخش جدایی‌ناپذیری از زندگی بسیاری از ایرانیان تبدیل شده است. با این حال، به دلیل عدم فعالیت سفارتخانه‌های برخی از کشورهای پرتقاضا نظیر آمریکا، کانادا و انگلیس در ایران، متقاضیان ویزا ناچارند برای انجام مراحل اولیه مانند مصاحبه و انگشت‌نگاری (بیومتریک) به کشورهای همسایه سفر کنند. پس از طی این مراحل و در صورت موافقت با صدور ویزا، چالش جدیدی پیش روی متقاضیان قرار می‌گیرد: چگونه می‌توانند پاسپورت ویزا شده خود را بدون نیاز به سفر مجدد و صرف هزینه‌های گزاف، دریافت کنند؟ اینجاست که مفهوم «پیکاپ ویزا» یا «پیکاپ پاسپورت» اهمیت پیدا می‌کند. پیکاپ ویزا یک راهکار هوشمندانه و کارآمد است که به متقاضیان امکان می‌دهد پاسپورت خود را جهت الصاق برچسب ویزا به سفارت مربوطه در کشور ثالث ارسال کرده و پس از انجام فرآیند، آن را در ایران تحویل بگیرند. در این مقاله جامع، به بررسی دقیق مراحل پیکاپ ویزا از ایران، مدارک مورد نیاز، هزینه‌ها و زمان‌بندی آن برای کشورهای آمریکا، کانادا و انگلیس خواهیم پرداخت.

پیکاپ ویزا چیست؟

پیکاپ ویزا (Visa Pickup) به فرآیندی اطلاق می‌شود که طی آن، پس از تأیید ویزای شما توسط سفارت یک کشور خارجی، پاسپورتتان توسط یک نماینده معتبر (شخص حقیقی یا شرکت واسط) به سفارت یا کنسولگری مربوطه در کشور ثالث ارسال می‌شود تا برچسب ویزا در آن الصاق گردد و سپس پاسپورت ویزا شده به شما بازگردانده شود. این فرآیند به ویژه برای متقاضیان ایرانی که سفارتخانه‌های کشورهای مقصد (مانند آمریکا، کانادا و انگلیس) در ایران فعال نیستند، حیاتی و بسیار کاربردی است.

چرا به پیکاپ ویزا نیاز داریم؟

استفاده از خدمات پیکاپ ویزا مزایای قابل توجهی برای متقاضیان دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

1. صرفه‌جویی چشمگیر در زمان و هزینه: مهم‌ترین مزیت پیکاپ ویزا، حذف نیاز به سفر مجدد به کشور محل سفارت است. هزینه پیکاپ ویزا به مراتب کمتر از هزینه یک سفر خارجی مجدد است و این صرفه‌جویی مالی، آن را به گزینه‌ای بسیار مقرون‌به‌صرفه تبدیل می‌کند.

2. راحتی و آسودگی خاطر: با سپردن فرآیند پیکاپ به یک شرکت معتبر، شما می‌توانید پس از انجام مراحل اولیه ویزا، به ایران بازگردید و منتظر بمانید تا پاسپورت ویزا شده‌تان به دستتان برسد. این امر از اتلاف وقت و انرژی شما جلوگیری کرده و برنامه‌های شخصی و کاری شما را مختل نمی‌کند.

3. امنیت مدارک: پاسپورت یک سند بسیار مهم است و گم شدن یا آسیب دیدن آن می‌تواند مشکلات جدی ایجاد کند. شرکت‌های معتبر پیکاپ ویزا از روش‌های امن و مطمئن برای حمل و نقل پاسپورت‌ها استفاده می‌کنند و مسئولیت حفظ و سلامت آن را بر عهده می‌گیرند.

4. قانونی و مورد تأیید بودن فرآیند: در صورتی که خدمات پیکاپ توسط آژانس‌ها و شرکت‌های دارای مجوز رسمی انجام شود، این فرآیند کاملاً قانونی و مورد تأیید سفارتخانه‌های مربوطه است. این شرکت‌ها دارای مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح برای حمل گذرنامه هستند و همکاری لازم با سفارتخانه‌ها را دارد.

مراحل کامل پیکاپ ویزا

فرآیند پیکاپ ویزا، هرچند در ظاهر ساده به نظر می‌رسد، اما شامل چندین گام دقیق و حساس است که نیازمند توجه و دقت فراوان است. انجام صحیح این مراحل تضمین‌کننده دریافت به موقع ویزای شما خواهد خواهد بود. 

مرحله 1: آماده‌سازی مدارک
اولین و مهم‌ترین گام در فرآیند پیکاپ ویزا، جمع‌آوری و آماده‌سازی دقیق مدارک مورد نیاز است.

مدارک اصلی که معمولاً برای پیکاپ ویزا مورد نیاز هستند، عبارتند از:
• اصل پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل شش ماه اعتبار از تاریخ ورود مورد نظر به کشور مقصد داشته باشد. همچنین، باید دارای صفحات خالی کافی برای الصاق برچسب ویزا باشد.
• نامه تأییدیه سفارت یا ایمیل Passport Request :این مهم‌ترین مدرکی است که نشان می‌دهد ویزای شما تأیید شده و سفارت از شما درخواست کرده است تا پاسپورت خود را برای الصاق ویزا ارسال کنید. عنوان این نامه ممکن است بسته به کشور متفاوت باشد؛ به عنوان مثال، برای ویزای کانادا معمولاً ایمیلی با عنوان «Passport Request» و برای ویزای انگلیس نامه‌ای با عنوان «Ready for Collection» ارسال می‌شود.
• فرم وکالت‌نامه (Letter of Authorization) : از آنجایی که شما شخصاً برای تحویل پاسپورت به سفارت مراجعه نمی‌کنید، باید به شرکت یا نماینده‌ای که فرآیند پیکاپ را برای شما انجام می‌دهد، وکالت رسمی بدهید. این وکالت‌نامه به نماینده اجازه می‌دهد تا به نیابت از شما، پاسپورت را تحویل گرفته و امور اداری مربوط به الصاق ویزا را انجام دهد.
• عکس‌های پرسنلی: برخی سفارتخانه‌ها ممکن است درخواست عکس‌های پرسنلی جدید با مشخصات خاص (مانند ابعاد 5×5 سانتی‌متر برای ویزای آمریکا) داشته باشند. حتماً از به‌روز بودن و مطابقت عکس‌ها با استانداردهای سفارت اطمینان حاصل کنید.
• فرم‌ها یا اطلاعات تکمیلی سفارت مقصد: بسته به کشور و نوع ویزا، ممکن است نیاز به ارائه فرم‌های خاصی مانند فرم DS-160 برای آمریکا یا اطلاعات حساب کاربری سامانه سفارت برای پیگیری مرسوله پستی باشد.

مرحله 2: انتخاب شرکت معتبر
انتخاب یک شرکت معتبر و با سابقه برای انجام فرآیند پیکاپ ویزا از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به حساسیت مدارک (به ویژه پاسپورت)، سپردن این کار به هر مجموعه‌ای توصیه نمی‌شود.

معیارهای زیر را برای انتخاب شرکت در نظر بگیرید:
• مجوزهای رسمی: اطمینان حاصل کنید که شرکت دارای مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح (مانند پلیس مهاجرت) برای حمل گذرنامه به خارج از کشور است.
• سابقه و تجربه: شرکتی را انتخاب کنید که سابقه طولانی و درخشانی در زمینه پیکاپ ویزا داشته باشد و پرونده‌های موفق زیادی را به انجام رسانده باشد. تجربه بالا نشان‌دهنده آشنایی کامل با رویه‌های سفارتخانه‌های مختلف و توانایی حل مشکلات احتمالی است.
• امنیت و بیمه مدارک: شرکت باید تضمین‌های لازم را برای امنیت پاسپورت و مدارک شما ارائه دهد و در صورت بروز هرگونه مشکل (مانند مفقودی)، مسئولیت آن را بر عهده بگیرد.
• پشتیبانی و پاسخگویی: امکان پیگیری وضعیت درخواست و دسترسی به پشتیبانی در طول فرآیند، از نکات مهمی است که باید به آن توجه کنید.
مرحله 3: ارسال مدارک به شرکت پیکاپ
پس از انتخاب شرکت، مدارک آماده شده را به آن‌ها تحویل می‌دهید. این تحویل می‌تواند به صورت حضوری در دفتر شرکت (برای ساکنین تهران) یا از طریق پست یا پیک مطمئن (برای ساکنین شهرستان‌ها) انجام شود. کارشناسان شرکت مدارک شما را بررسی و تأیید می‌کنند و راهنمایی‌های لازم را ارائه می‌دهند.
مرحله 4: ارسال به سفارت و تحویل پاسپورت
در این مرحله، نماینده شرکت پیکاپ، پاسپورت و مدارک شما را به کشور محل سفارت (مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان) ارسال می‌کند. این ارسال معمولاً از طریق پروازهای منظم و امن انجام می‌شود. پس از رسیدن به مقصد، نماینده پاسپورت را به سفارت یا مرکز VAC (Visa Application Centre) تحویل می‌دهد تا برچسب ویزا در آن الصاق شود.
مرحله 5: دریافت ویزا و بازگشت پاسپورت به ایران
پس از الصاق ویزا، نماینده شرکت پاسپورت ویزا شده را از سفارت دریافت می‌کند. سپس، پاسپورت از طریق همان مسیر امن به ایران بازگردانده می‌شود. در نهایت، شرکت پیکاپ با شما تماس می‌گیرد تا پاسپورت ویزا شده خود را به صورت حضوری یا از طریق پیک امن تحویل بگیرید. در تمام این مراحل، امکان پیگیری آنلاین وضعیت پاسپورت شما وجود دارد.

پیکاپ ویزا بر اساس کشور

فرآیند پیکاپ ویزا، هرچند در اصول کلی یکسان است، اما جزئیات و الزامات آن می‌تواند بسته به کشور مقصد ویزا متفاوت باشد. در این بخش، به بررسی دقیق پیکاپ ویزا برای سه کشور پرتقاضا یعنی آمریکا، کانادا و انگلیس می‌پردازیم.

پیکاپ ویزای آمریکا

با توجه به عدم فعالیت سفارت ایالات متحده آمریکا در ایران، متقاضیان ویزای این کشور باید برای انجام مصاحبه و انگشت‌نگاری به یکی از کشورهای همسایه سفر کنند. پس از تأیید ویزا، برای الصاق برچسب ویزا روی پاسپورت، نیاز به پیکاپ ویزا از یکی از سفارتخانه‌های آمریکا در کشورهای ثالث است.
• کشورهای قابل پیکاپ: سفارتخانه‌های آمریکا در عمان (مسقط)، ترکیه (آنکارا و استانبول)، امارات متحده عربی (دبی و ابوظبی) و ارمنستان (ایروان) از جمله مقاصد اصلی برای پیکاپ ویزای آمریکا برای ایرانیان هستند.

• مدارک مورد نیاز: برای پیکاپ ویزای آمریکا، علاوه بر اصل پاسپورت و نامه تأییدیه سفارت، معمولاً به فرم وکالت‌نامه محضری، یک یا دو قطعه عکس 5×5 (با پس‌زمینه سفید و جدید)، و اطلاعات حساب کاربری سامانه سفارت (برای پیگیری) نیاز است.
• زمان‌بندی: فرآیند پیکاپ ویزای آمریکا معمولاً بین 7 تا 21 روز کاری زمان می‌برد. پیکاپ از عمان و امارات اغلب سریع‌تر (حدود 14 روز) و از ترکیه ممکن است تا 3 یا 4 هفته (در زمان‌های شلوغی) به طول انجامد. با این حال، تهران پیکاپ تلاش می‌کند این زمان را به کمتر از 2 هفته کاهش دهد .

پیکاپ ویزای کانادا

سفارت کانادا نیز در ایران فعال نیست و متقاضیان ویزای این کشور باید برای انجام مراحل بیومتریک به کشورهای همسایه مراجعه کنند. پس از دریافت ایمیل «Passport Request» مبنی بر تأیید ویزا، باید پاسپورت خود را برای الصاق ویزا به یکی از مراکز VAC (Visa Application Centre) یا سفارت کانادا ارسال کنند.

• کشورهای قابل پیکاپ: مقاصد اصلی برای پیکاپ ویزای کانادا شامل ترکیه (آنکارا و استانبول)، امارات متحده عربی (ابوظبی و دبی) و ارمنستان (ایروان) هستند.

• مدارک مورد نیاز: مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا شامل اصل پاسپورت، پرینت ایمیل Passport Request و فرم وکالت‌نامه است. برای پیکاپ از امارات، پاسپورت باید امضا شده باشد.

• زمان‌بندی: مدت زمان پیکاپ ویزای کانادا معمولاً حدود 2 تا 3 هفته کاری است. پیکاپ از آنکارا به دلیل پروازهای بیشتر، سریع‌ترین گزینه (حدود 7 روز کاری) و از امارات حدود 10 روز کاری زمان می‌برد. پیکاپ از ارمنستان ممکن است 1 تا 3 هفته به طول انجامد.

پیکاپ ویزای انگلیس

برخلاف آمریکا و کانادا، کارگزاری VFS انگلیس در تهران فعال است و متقاضیان می‌توانند مراحل انگشت‌نگاری و تحویل مدارک را در ایران انجام دهند. با این حال، بسیاری از متقاضیان برای تسریع فرآیند، به کشورهای همسایه سفر می‌کنند. در این صورت، پس از تأیید ویزا، نیاز به پیکاپ پاسپورت از سفارت انگلیس در کشور ثالث خواهد بود.

• کشورهای قابل پیکاپ: مقاصد اصلی برای پیکاپ ویزای انگلیس شامل ترکیه (آنکارا و استانبول) و امارات متحده عربی (دبی و ابوظبی) هستند.

• سرویس Pass Back : سفارت انگلیس خدمتی به نام «Pass Back» ارائه می‌دهد که به متقاضی اجازه می‌دهد پس از مصاحبه، پاسپورت خود را پس بگیرد و به کشورش بازگردد. سپس، پس از دریافت ایمیل تأیید ویزا، پاسپورت مجدداً برای الصاق ویزا به سفارت ارسال می‌شود.

• مدارک مورد نیاز: مدارک پیکاپ ویزای انگلیس شامل اصل یا کپی پاسپورت، وکالت‌نامه، پرینت ایمیل سفارت (Ready for Collection) و اصل رسید سفارت است.

• زمان‌بندی: پیکاپ ویزای انگلیس معمولاً بین 7 تا 15 روز کاری زمان می‌برد. تهران پیکاپ در ترکیه معمولاً هفته‌ای دو نوبت (یکشنبه و چهارشنبه) پیکاپ انجام می‌دهد و از امارات نیز فرآیند حدود 14 روز به طول می انجامد.

هزینه‌های پیکاپ ویزا

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های متقاضیان ویزا، هزینه‌های مرتبط با فرآیند پیکاپ است. جدول هزینه‌های تقریبی پیکاپ ویزا (بر اساس اطلاعات تهران پیکاپ) در ادامه آورده شده است:

مدت زمان پیکاپ ویزا

مدت زمان لازم برای فرآیند پیکاپ ویزا یکی از سوالات متداول متقاضیان است. به طور کلی، فرآیند پیکاپ پاسپورت معمولاً بین 7 تا 21 روز کاری زمان می‌برد.
زمان‌بندی بر اساس کشور:

• پیکاپ ویزای آمریکا: پیکاپ از سفارت‌های آمریکا در عمان و امارات معمولاً سریع‌تر (حدود 14 روز کاری) انجام می‌شود، در حالی که از ترکیه ممکن است تا 3 یا 4 هفته (در اوج شلوغی) به طول انجامد. با این حال، شرکت‌هایی مانند تهران پیکاپ با پروازهای منظم هفتگی، این زمان را برای ترکیه نیز به کمتر از 2 هفته کاهش داده‌اند .

• پیکاپ ویزای کانادا: مدت زمان مورد نیاز برای پیکاپ پاسپورت کانادا معمولاً حدود 2 تا 3 هفته کاری است. پیکاپ از آنکارا به دلیل پروازهای بیشتر، سریع‌ترین گزینه (حدود 7 روز کاری) و از امارات حدود 10 روز کاری زمان می‌برد. پیکاپ از ارمنستان ممکن است 1 تا 3 هفته به طول انجامد.

• پیکاپ ویزای انگلیس: پیکاپ ویزای انگلیس معمولاً بین 7 تا 15 روز کاری زمان می‌برد. تهران پیکاپ در ترکیه معمولاً هفته‌ای دو نوبت (یکشنبه و چهارشنبه) پیکاپ انجام می‌دهد و از امارات نیز فرآیند حدود 14 روز به طول می‌انجامد.

معرفی خدمات مجموعه تهران پیکاپ

در میان شرکت‌های متعددی که خدمات پیکاپ ویزا را ارائه می‌دهند، مجموعه تهران پیکاپ به عنوان یکی از پیشروترین و معتبرترین ارائه‌دهندگان این خدمات در ایران شناخته می‌شود. این مجموعه با سال‌ها تجربه و تخصص در زمینه امور ویزا و مهاجرت، توانسته است اعتماد هزاران متقاضی را جلب کند و فرآیند دریافت ویزا را برای آن‌ها تسهیل بخشد.

البته تهران پیکاپ تنها به پیکاپ پاسپورت محدود نمی‌شود و طیف وسیعی از خدمات مرتبط با امور ویزا و سفر را ارائه می‌دهد. 

خدمات تهران پیکاپ شامل:

• پیکاپ پاسپورت برای ویزاهای آمریکا، کانادا و انگلیس: هسته اصلی فعالیت مجموعه که به متقاضیان امکان می‌دهد بدون نیاز به سفر مجدد، پاسپورت ویزا شده خود را دریافت کنند.
• ارسال و دریافت مدارک دانشجویی به آمریکا، کانادا و اروپا: خدمتی حیاتی برای دانشجویانی که نیاز به ارسال یا دریافت مدارک مهم تحصیلی مانند I-20 دارند.
• تعیین وقت سفارت: کمک به متقاضیان برای رزرو وقت مصاحبه در سفارتخانه‌های مختلف، از جمله سفارت آمریکا در عمان و سفارت انگلیس.
• صدور بیمه مسافرتی: ارائه پوشش بیمه‌ای برای سفرهای بین‌المللی، که یکی از الزامات بسیاری از ویزاها و سفرهای خارجی است.
• خدمات پرداخت آنلاین متنوع: شامل پرداخت‌های مربوط به سفر و پرداخت‌های دانشگاهی آنلاین، که فرآیندهای مالی بین‌المللی را برای متقاضیان تسهیل می‌کند .

سوالات پرتکرار _ مراحل پیکاپ ویزا از ایران (FAQ)

پیکاپ ویزا چیست و چه فایده‌ای دارد؟

پیکاپ ویزا (Pickup Visa) یا پیکاپ پاسپورت، خدمتی است که طی آن پاسپورت شما پس از تأیید ویزا، توسط یک شرکت واسط به سفارت مربوطه در کشور ثالث ارسال می‌شود تا ویزا در آن الصاق گردد و سپس پاسپورت ویزا شده به شما بازگردانده شود.

هزینه پیکاپ ویزا در کشورهای مختلف چقدر است؟

هزینه پیکاپ بسته به کشور و شهر محل سفارت متغیر است. به طور تقریبی، این هزینه از حدود 3 میلیون تومان تا 200 دلار آمریکا متغیر می‌باشد.

مدت زمان انجام پیکاپ ویزا چقدر است؟

پروسه پیکاپ پاسپورت معمولاً بین 7 تا 21 روز کاری زمان می‌برد.

آیا می‌توانم خودم شخصاً برای گرفتن ویزا مراجعه کنم و نیازی به پیکاپ نباشد؟

بله، از نظر تئوری شما می‌توانید پس از صدور ویزا شخصاً به سفارت مراجعه کرده و پاسپورت خود را دریافت کنید. اما این کار مستلزم آن است که دوباره به کشور محل سفارت سفر کنید یا اگر پاسپورت را نزد سفارت گذاشته‌اید، به مدت لازم در آن کشور اقامت کنید تا ویزا صادر شود و پاسپورت را بگیرید.

مطالب مفید:
مقایسه هزینه‌ها و زمان‌ بندی پیکاپ ویزا آمریکا، کانادا و انگلیس

پیکاپ ویزا چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
آیا پیکاپ پاسپورت امن است؟