مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا

هزینه و مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا

پیکاپ ویزای کانادا یکی از مراحل کلیدی در فرآیند دریافت ویزای این کشور است که برای ایرانیان، به دلیل نبود سفارت کانادا در ایران، اهمیت ویژه‌ای دارد.

مقدمه

پیکاپ ویزای کانادا فرآیندی است که پس از دریافت تاییدیه ویزا از سوی سفارت کانادا، برای الصاق ویزا به پاسپورت انجام می‌شود. با توجه به عدم فعالیت سفارت کانادا در ایران، متقاضیان ایرانی نیاز دارند تا از طریق کشور ثالثی مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان اقدام به پیکاپ ویزا کنند. این فرآیند شامل ارسال پاسپورت به مراکز درخواست ویزا (VAC) یا سفارت کانادا در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات متحده عربی، ارمنستان یا گرجستان برای درج برچسب ویزا و بازگرداندن آن به متقاضی است. استفاده از خدمات آژانس‌های معتبر مانند تهران پیکاپ می‌تواند این فرآیند را ساده‌تر، سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر کند، زیرا متقاضیان نیازی به سفر مجدد به کشورهای دیگر ندارند.

این مقاله با هدف کمک به دانشجویان و مهاجران ایرانی، به بررسی جامع مدارک مورد نیاز، فرآیند پیکاپ ویزا، نکات مهم و توصیه‌هایی برای جلوگیری از اشتباهات رایج می‌پردازد. هدف ما این است که با ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز، تجربه‌ای بی‌دردسر برای شما فراهم کنیم.

پیکاپ ویزای کانادا چیست؟

تعریف پیکاپ ویزا

پیکاپ ویزا فرآیندی است که در آن پاسپورت متقاضی به سفارت کانادا یا مرکز درخواست ویزا (VAC) ارسال می‌شود تا برچسب ویزا در آن درج شود. این مرحله معمولاً پس از تأیید درخواست ویزا انجام می‌شود و آخرین گام اداری قبل از سفر به کانادا است. برای ایرانیان، این فرآیند به دلیل نبود سفارت کانادا در ایران، از طریق کشورهای همسایه انجام می‌شود.

چرا پیکاپ ویزا برای ایرانیان ضروری است؟

از آنجا که کانادا در ایران سفارت یا کنسولگری فعال ندارد، متقاضیان ویزای کانادا باید برای انگشت‌نگاری (بیومتریک) و درج ویزا به کشورهای دیگر سفر کنند یا از خدمات آژانس‌های مسافرتی استفاده کنند. استفاده از خدمات پیکاپ ویزا، مانند آنچه تهران پیکاپ ارائه می‌دهد، به متقاضیان امکان می‌دهد بدون نیاز به سفر، پاسپورت خود را برای درج ویزا ارسال کنند، که این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود.

تفاوت ویزاهای مهاجرتی و غیرمهاجرتی

ویزاهای کانادا به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

• ویزاهای مهاجرتی: مانند ویزای اقامت دائم، که برای افرادی است که قصد مهاجرت دائمی به کانادا را دارند.
• ویزاهای غیرمهاجرتی: مانند ویزای توریستی، تحصیلی یا کاری، که برای اقامت موقت صادر می‌شوند.

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ این دو نوع ویزا کمی متفاوت است، که در بخش‌های بعدی توضیح داده خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزای کانادا

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزا بسته به نوع ویزا (مهاجرتی یا غیرمهاجرتی) و مکان پیکاپ (ترکیه، امارات، ارمنستان و غیره) ممکن است متفاوت باشد. در ادامه، مدارک مورد نیاز برای هر نوع ویزا به تفصیل شرح داده شده است.

مدارک برای ویزاهای مهاجرتی

برای ویزاهای مهاجرتی، مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:

1. پاسپورت امضا شده
   • پاسپورت باید حداقل یک صفحه خالی داشته باشد و برای مدت اقامت مورد نظر معتبر باشد.
   • کودکان بالای 16 سال باید خودشان پاسپورت را امضا کنند. والدین نباید پاسپورت کودکان را امضا کنند، زیرا این کار ممکن است پاسپورت را باطل کند.
   • برای کودکان زیر 16 سال، امضا اختیاری است.
2. پرینت ایمیل تأییدیه سفارت
   • پس از تأیید ویزا، سفارت کانادا ایمیلی برای متقاضی ارسال می‌کند که حاوی دستورالعمل‌های لازم برای ارسال پاسپورت است.
   • این ایمیل باید به طور کامل پرینت شود و همراه سایر مدارک ارائه شود.
3. صفحه آخر ایمیل تکمیل شده
   • این بخش از ایمیل شامل اطلاعاتی مانند نام کامل، قد، رنگ چشم، آدرس، ایمیل و شماره تلفن متقاضی است.
   • متقاضی باید این اطلاعات را با دقت تکمیل کند، زیرا هرگونه اشتباه ممکن است باعث تأخیر یا رد درخواست شود.
4. دو عکس 5 در 7 سانتی‌متری
   • عکس‌ها باید جدید، رنگی و مطابق با استانداردهای عکس پاسپورت باشند.
   • یکی از عکس‌ها باید دارای مهر استودیو عکاسی روی پشت آن باشد تا اصالت آن تأیید شود.
   • روی پشت هر دو عکس باید نام متقاضی و تاریخ عکاسی نوشته شود.
5. فرم وکالتنامه
   • این فرم به آژانس مسافرتی (مانند تهران پیکاپ (اجازه می‌دهد تا به نمایندگی از متقاضی، پاسپورت را ارسال و دریافت کند.
   • فرم باید به طور کامل پر شده و امضا شود.

مدارک برای ویزاهای غیرمهاجرتی

برای ویزاهای غیرمهاجرتی، مدارک زیر مورد نیاز است:

1. پرینت ایمیل تأییدیه سفارت
   • مشابه ویزاهای مهاجرتی، این ایمیل باید پرینت شده و ارائه شود.
2. پاسپورت امضا شده
   • همان شرایط پاسپورت برای ویزاهای مهاجرتی اعمال می‌شود.
3. رسید انگشت‌نگاری VAC
   • این رسید هنگام ارائه بیومتریک در مرکز درخواست ویزا (VAC) به متقاضی داده می‌شود.
   • رسید باید به پشت پاسپورت الصاق شود تا از گم شدن آن جلوگیری شود.
4. فرم وکالتنامه
   • مشابه ویزاهای مهاجرتی، این فرم برای اجازه به آژانس لازم است.

مدارک مورد نیاز بر اساس مکان پیکاپ

توضیحات تکمیلی درباره مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا

• پاسپورت: اطمینان حاصل کنید که پاسپورت شما حداقل 6 ماه اعتبار دارد (برای ویزاهای غیرمهاجرتی) یا برای کل مدت اقامت (برای ویزاهای مهاجرتی). اگر پاسپورت شما در شرف انقضا است، قبل از ارسال آن را تمدید کنید.
• ایمیل سفارت: این ایمیل معمولاً شامل یک نامه درخواست پاسپورت است که باید به دقت مطالعه و پرینت شود. هرگونه دستورالعمل خاص در ایمیل باید رعایت شود.
• صفحه آخر ایمیل: این بخش معمولاً یک فرم است که اطلاعات شخصی متقاضی را درخواست می‌کند. اطلاعات باید دقیق و مطابق با اطلاعات ارائه شده در درخواست ویزا باشد.
• عکس‌ها: عکس‌ها باید در استودیوهای حرفه‌ای گرفته شوند و مشخصات دقیق (مانند اندازه و مهر استودیو) رعایت شود.
• رسید انگشت‌نگاری: این رسید نشان‌دهنده تکمیل فرآیند بیومتریک است و برای ویزاهای غیرمهاجرتی ضروری است.
• وکالتنامه: این فرم باید به طور قانونی تنظیم شود و شامل امضای متقاضی باشد. تهران پیکاپ می‌تواند نمونه فرم را ارائه دهد یا در تکمیل آن به شما کمک کند.

پیکاپ ویزای کانادا

فرآیند پیکاپ ویزای کانادا: گام به گام

فرآیند پیکاپ ویزای کانادا شامل چندین مرحله است که با همکاری آژانس‌های معتبر مانند تهران پیکاپ به راحتی قابل انجام است. در ادامه مراحل به صورت کامل توضیح داده شده است:

مرحله 1: دریافت ایمیل تأییدیه

پس از تأیید درخواست ویزای شما، سفارت کانادا یا اداره مهاجرت، شهروندی و پناهندگی کانادا (IRCC) ایمیلی برای شما ارسال می‌کند. این ایمیل شامل:

• تأییدیه تصویب ویزا
• دستورالعمل‌های ارسال پاسپورت
• اطلاعات مربوط به مکان و مهلت ارسال

مرحله 2: آماده‌سازی مدارک

بر اساس نوع ویزا (مهاجرتی یا غیرمهاجرتی) و مکان پیکاپ، مدارک مورد نیاز را آماده کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک کامل و بدون نقص هستند. برای مثال:

• پاسپورت را بررسی کنید که امضا شده و معتبر است.
• ایمیل سفارت را پرینت کنید و صفحه آخر آن را با اطلاعات دقیق تکمیل کنید.
• عکس‌ها را از استودیوی معتبر تهیه کنید.

مرحله 3: انتخاب مکان پیکاپ

شما می‌توانید یکی از مراکز VAC در کشورهای زیر را برای پیکاپ انتخاب کنید:

• ترکیه: آنکارا (İşçi Blokları Mh. Muhsin Yazıcıoğlu Cd. No:57/A) یا استانبول (Hacıahmet Mahallesi, Kurtuluş Deresi Caddesi No:27)
• امارات متحده عربی: دبی (Wafi Mall, 3rd Floor) یا ابوظبی
• ارمنستان: ایروان (10 Vazgen Sargsyan street)
• گرجستان: تفلیس (9 Nikoloz Kipshidze Street)

انتخاب مکان ممکن است بر اساس هزینه، زمان پردازش یا راحتی شما باشد. تهران پیکاپ می‌تواند در انتخاب بهترین گزینه به شما مشاوره دهد.

دقت داشته باشید فارغ از کشوری که در آن مصاحبه شده اید، میتوانید در هر کشور دیگری اقدام به وارد کردن مهر ویزا در پاسپورت خود کنید.

مرحله 4: تحویل مدارک به آژانس

مدارک را به دفتر تهران پیکاپ تحویل دهید. آژانس مدارک را بررسی می‌کند تا از کامل بودن آن‌ها مطمئن شود. در این مرحله، فرم وکالتنامه تکمیل و امضا می‌شود.

مرحله 5: ارسال مدارک به VAC یا سفارت

تهران پیکاپ مدارک را از طریق پست امن یا کوریر به VAC یا سفارت مربوطه ارسال می‌کند. برای مثال:

• در ترکیه، مدارک معمولاً روزهای دوشنبه، چهارشنبه و جمعه ارسال می‌شوند.
• در امارات، اگر مدارک قبل از ساعت 12:00 دریافت شوند، روزانه ارسال می‌شوند.

مرحله 6: درج ویزا و بازگرداندن پاسپورت

سفارت یا VAC برچسب ویزا را در پاسپورت درج می‌کند و آن را به آژانس بازمی‌گرداند. این مرحله ممکن است 2 تا 4 هفته طول بکشد.

مرحله 7: دریافت پاسپورت در ایران

تهران پیکاپ پاسپورت را به شما در ایران تحویل می‌دهد. شما می‌توانید وضعیت پاسپورت خود را از طریق سیستم پیگیری آنلاین سایت تهران پیکاپ بررسی کنید.

زمان‌بندی و انتظارات

مدت زمان پیکاپ ویزای کانادا

مدت زمان پیکاپ ویزا بسته به مکان و شرایط ممکن است متفاوت باشد:

پس از دریافت ایمیل تأییدیه، شما 30 روز فرصت دارید تا پاسپورت و مدارک را ارسال کنید. اگر این مهلت را از دست بدهید، درخواست ویزای شما ممکن است رد شود و مجبور به شروع مجدد فرآیند شوید.

عوامل مؤثر بر زمان‌بندی

• حجم درخواست‌ها: در برخی فصول، مانند تابستان یا قبل از شروع سال تحصیلی، ممکن است زمان پردازش طولانی‌تر شود.
• مکان پیکاپ: برخی مکان‌ها (مانند آنکارا) سریع‌تر از دیگران (مانند ارمنستان) عمل می‌کنند.
• کامل بودن مدارک: هرگونه نقص در مدارک می‌تواند باعث تأخیر شود.

 هزینه‌های پیکاپ ویزای کانادا

هزینه خدمات پیکاپ پاسپورت کانادا از کشورهای ترکیه، ارمنستان و امارات متحده عربی از طریق شرکت تهران پیکاپ، مبلغ یک میلیون و دویست هزار تومان می‌باشد. فرآیند دریافت پاسپورت معمولاً ظرف مدت دو هفته کاری انجام می‌گیرد؛ با این حال، در صورت وجود تعطیلات رسمی یا تعطیلی سفارت در این بازه، ممکن است زمان تحویل افزایش یابد. 

چرا تهران پیکاپ را انتخاب کنیم؟

تهران پیکاپ با سال‌ها تجربه در ارائه خدمات پیکاپ ویزای کانادا، گزینه‌ای قابل اعتماد برای دانشجویان و مهاجران ایرانی است. مزایای انتخاب تهران پیکاپ عبارتند از:

• تجربه و تخصص: تیم حرفه‌ای که با فرآیندهای سفارت و VAC کاملاً آشنا هستند.
• امنیت: ارسال امن پاسپورت و مدارک با استفاده از کوریرهای معتبر.
• پیگیری آنلاین: امکان ردیابی وضعیت پاسپورت از طریق سیستم‌های آنلاین
• پشتیبانی 24/7: مشاوره و پشتیبانی در تمام مراحل فرآیند.
• بررسی دقیق مدارک: اطمینان از کامل بودن مدارک قبل از ارسال برای جلوگیری از تأخیر.

برای شروع فرآیند یا دریافت مشاوره، کافیست روی دکمه سفارش زیر کلیک کنید

نکات مهم و اشتباهات رایج فرآیند پیکاپ ویزا(مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا)

برای اطمینان از موفقیت فرآیند پیکاپ ویزا، به نکات زیر توجه کنید:

1. امضای صحیح پاسپورت
   • اطمینان حاصل کنید که پاسپورت شما امضا شده است.
   • والدین نباید پاسپورت کودکان را امضا کنند، زیرا این کار پاسپورت را باطل می‌کند.
   • کودکان بالای 16 سال باید خودشان امضا کنند.
2. کامل بودن مدارک
   • پیش از ارسال مدارک، تمامی آنها را به دقت بررسی کنید و از تکمیل بودن آن اطمینان حاصل کنید.
   • از پرینت باکیفیت ایمیل سفارت استفاده کنید و مطمئن شوید که صفحه آخر آن به درستی تکمیل شده است.
3. نگهداری کپی مدارک
   • همیشه کپی‌هایی از تمام مدارک ارسالی (پاسپورت، ایمیل، عکس‌ها) نزد خود نگه دارید.
4. بررسی برچسب ویزا
   • پس از دریافت پاسپورت، اطلاعات برچسب ویزا (مانند نام، تاریخ اعتبار، نوع ویزا) را با دقت بررسی کنید. هرگونه خطا باید فوراً به سفارت گزارش شود.
5. انتخاب آژانس معتبر
   • از آژانس‌هایی مانند تهران پیکاپ که دارای مجوز رسمی هستند استفاده کنید تا از امنیت پاسپورت خود مطمئن باشید.

اشتباهات رایج

• ارسال مدارک ناقص: عدم ارائه رسید انگشت‌نگاری یا عکس‌های غیراستاندارد می‌تواند باعث رد درخواست شود.
• عدم رعایت مهلت 30 روزه: تأخیر در ارسال پاسپورت ممکن است به رد ویزا منجر شود.
• اشتباه در تکمیل فرم‌ها: اطلاعات نادرست در صفحه آخر ایمیل یا وکالتنامه می‌تواند مشکل‌ساز شود.
• استفاده از آژانس‌های غیرمجاز: این کار ممکن است به گم شدن پاسپورت یا تأخیر در فرآیند منجر شود.

سؤالات متداول در خصوص مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا

1. آیا می‌توانم خودم پیکاپ ویزا را انجام دهم؟
   • بله، اما این کار مستلزم سفر به کشور ثالث (مانند ترکیه یا امارات) است که می‌تواند هزینه‌بر و زمان‌بر باشد. استفاده از خدمات تهران پیکاپ این فرآیند را ساده‌تر می‌کند.
2. اگر مهلت 30 روزه را از دست بدهم چه اتفاقی می‌افتد؟
   • درخواست ویزای شما ممکن است رد شود و شما مجبور به شروع مجدد فرآیند خواهید بود. بهتر است بلافاصله پس از دریافت ایمیل اقدام کنید.
3. آیا می‌توانم مکان پیکاپ را تغییر دهم؟
   • بله، می‌توانید مکان متفاوتی از محل انگشت‌نگاری انتخاب کنید، اما باید این موضوع را در ایمیل تأییدیه مشخص کنید.
4. آیا ارسال پاسپورت از طریق آژانس امن است؟
   • با انتخاب آژانس‌های معتبر مانند تهران پیکاپ، که از روش‌های امن برای ارسال استفاده می‌کنند، خطر گم شدن پاسپورت به حداقل می‌رسد.
5. چگونه می‌توانم وضعیت پاسپورت خود را پیگیری کنم؟
   • تهران پیکاپ امکان پیگیری آنلاین از طریق سایت یا تماس مستقیم با آژانس را فراهم می‌کند.
6. اگر پاسپورتم در شرف انقضا باشد چه کنم؟
   • پاسپورت شما باید حداقل 6 ماه (برای ویزاهای غیرمهاجرتی) یا برای کل مدت اقامت (برای ویزاهای مهاجرتی) معتبر باشد. در صورت نیاز، قبل از ارسال آن را تمدید کنید.
7. آیا برای کودکان نیز نیاز به امضای پاسپورت است؟

• خیر، والدین نباید امضای خودشان را در پاسپورت فرزندانشان بزنند.

8. آیا امکان استفاده از خدمات پیکاپ برای ویزاهای غیرمهاجرتی وجود دارد؟

• بله، خدمات پیکاپ ویزا برای ویزاهای غیرمهاجرتی مانند ویزای توریستی، تحصیلی و کاری نیز ارائه می‌شود.​

9. آیا تهران پیکاپ خدمات مشاوره‌ای نیز ارائه می‌دهد؟

• بله، شرکت تهران پیکاپ خدمات مشاوره‌ای تخصصی در زمینه پیکاپ ویزا و سایر خدمات مرتبط را به متقاضیان ارائه می‌دهد.​

10. آیا امکان دریافت پاسپورت به‌صورت حضوری وجود دارد؟

• بله، متقاضیان می‌توانند پس از اطلاع‌رسانی از سوی شرکت، پاسپورت ویزا شده خود را به‌صورت حضوری دریافت کنند.​

11. آیا امکان ارسال پاسپورت به آدرس متقاضی وجود دارد؟

• بله، در صورت درخواست متقاضی، شرکت تهران پیکاپ می‌تواند پاسپورت ویزا شده را به آدرس مورد نظر ارسال کند.​

نتیجه‌گیری

پیکاپ ویزای کانادا برای ایرانیان فرآیندی ضروری است که با استفاده از خدمات حرفه‌ای مانند تهران پیکاپ می‌تواند به راحتی و با اطمینان انجام شود. با آماده‌سازی دقیق مدارک، رعایت مهلت‌های تعیین‌شده و انتخاب آژانس معتبر، می‌توانید این مرحله را بدون دردسر پشت سر بگذارید. برای اطلاعات بیشتر، مشاوره یا شروع فرآیند، امروز با تهران پیکاپ تماس بگیرید و گامی مطمئن به سوی آینده خود در کانادا بردارید.