چگونه مدارک خود را برای پیکاپ ویزا آماده کنیم؟

چگونه مدارک خود را برای پیکاپ ویزا آماده کنیم؟ چک لیست کامل + فایل قابل دانلود

می خواهید بدانید برای پیکاپ ویزای کانادا یا آمریکا چه مدارکی لازم دارید؟ در این راهنمای جامع، مراحل پیکاپ پاسپورت، مدارک مورد نیاز، هزینه ها و چک لیست کامل آماده سازی مدارک را قدم به قدم یاد بگیرید.

چکیده:

پیکاپ ویزا فرآیندی است که به متقاضیان اجازه می دهد بدون سفر مجدد به کشور ثالث، پاسپورت خود را برای الصاق ویزا به سفارت ارسال کرده و پس از چند روز، ویزای مهرشده را در ایران تحویل بگیرند. برای انجام آن باید اصل پاسپورت امضا شده، پرینت ایمیل تأیید ویزا، فرم وکالت نامه رسمی، رسید انگشت نگاری (VAC) و دو قطعه عکس پاسپورتی آماده شود. در ویزای کانادا، ارسال مدارک به دفاتر VFS Global در ترکیه یا امارات و در ویزای آمریکا، به سفارت های آنکارا، دبی، مسقط یا ایروان انجام می شود. مدت زمان انجام پیکاپ معمولاً 2 هفته کاری است و هزینه آن بین 8 میلیون تا ۲۰۰ دلار متغیر است. نکته مهم، امضای متقاضی روی پاسپورت و اعتبار حداقل شش ماهه آن است. پیکاپ ویزا روشی سریع، قانونی و کم هزینه برای دریافت پاسپورت مهرشده از سفارت های آمریکا و کانادا محسوب می شود.

پیکاپ ویزا چیست؟

پیکاپ ویزا  Pick-up Visa  یا پیکاپ پاسپورت به معنی دریافت پاسپورت ویزا شده از سفارت کشور ثالث از طریق یک نماینده مجاز است؛ به این صورت که متقاضی پس از تایید نهایی ویزا، بدون نیاز به مراجعه حضوری مجدد به سفارت، مدارک خود را به یک شرکت یا کارگزار معتبر تحویل می دهد و آن شرکت پاسپورت ویزا شده را به او باز می گرداند. این خدمات به ویژه برای کشورهایی مانند کانادا و آمریکا که در ایران سفارت فعال ندارند، بسیار پرکاربرد است؛ زیرا در این روش نیازی به صرف چند سفر و هزینه اضافی نمی باشد.

مراحل پیکاپ ویزا

برای استفاده از خدمات پیکاپ ویزا، معمولاً این مراحل را طی می کنید:

• آماده سازی و تحویل مدارک: ابتدا پس از دریافت اطلاعیه ی موافقت سفارت (مانند ایمیل یا نامه تأیید ویزا)، مدارک لازم را آماده و به شرکت مجاز پیکاپ تحویل دهید. این مدارک معمولاً شامل اصل پاسپورت امضا شده، پرینت نامه تائید ویزا Passport Request یا eTA و فرم وکالت پیکاپ (به منظور مجاز ساختن نماینده برای دریافت پاسپورت) است.
• ارسال مدارک به سفارت یا مرکز VAC : شرکت پیکاپ، مدارک شما را از طریق نماینده به سفارت یا مرکز خدمات ویزا (VAC) کشور ثالث ارسال می کند. مثلا برای کانادا به دفاتر VFSGlobal در ترکیه یا امارات و برای آمریکا به سفارت یا نمایندگی مورد نظر می فرستند.
• انتظار برای الصاق ویزا: معمولا بین ۲ تا ۴ هفته زمان لازم است تا سفارت ویزای شما را بررسی و روی پاسپورت الصاق کند. در این مدت شما می توانید با استفاده از کد رهگیری مربوطه فرایند پیکاپ را پیگیری کنید.
• دریافت پاسپورت مهرخورده: پس از الصاق ویزا، شرکت پیکاپ پاسپورت مهرخورده را به کشور بازگردانده و به شما تحویل می دهد. از آن پس می توانید برای سفر به آن کشور آماده شوید.

مدارک پیکاپ ویزای کانادا

برای پیکاپ ویزای کانادا (چه مهاجرتی و چه توریستی)، مدارک کلی مورد نیاز عبارتند از:

• اصل گذرنامه امضا شده: گذرنامه ای که حداقل ۱۲ ماه اعتبار داشته باشد.
• پرینت ایمیل یا نامه تأیید ویزا: نامه نهایی IRCC حاوی تأیید ویزای شما .
• فرم های پیکاپ (وکالت/مشاوره): فرم های تکمیل شده ای که شرکت پیکاپ در اختیار شما قرار می دهد (وکالت نامه).
• عکس پاسپورتی: برای ویزای مهاجرتی کانادا معمولاً ۲ قطعه عکس ۵×۷ (پس زمینه ساده، دارای مهر محل عکاسی) لازم است. (برای ویزای توریستی کانادا در بیشتر موارد نیازی به عکس مجدد نیست.)
• رسید انگشت نگاری VAC : برای ویزای توریستی (که در سفارت کانادا در امارات یا ترکیه انگشت نگاری شده)، رسید اثر انگشت VAC مورد نیاز است.
• کپی مدارک هویتی: در برخی موارد لازم است کپی صفحات کارت ملی و شناسنامه ایرانی خود را نیز ارائه کنید (برای احراز هویت متقاضی).

نکته: قبل از تحویل مدارک، حتماً اطمینان حاصل کنید که امضای متقاضی روی پاسپورت درج شده باشد و عکس ها مطابق مشخصات سفارت باشند.

مراحل پیکاپ پاسپورت کانادا

مراحل کلی پیکاپ ویزای کانادا را می توان به صورت زیر خلاصه کرد:

• تحویل مدارک به مجموعه تهران پیکاپ: پس از دریافت ایمیل «Passport Request»، شما مدارک فوق را همراه با فرم وکالت به آژانس پیکاپ تحویل می دهید.
• ارسال به سفارتVAC : مجموعه تهران پیکاپ مدارک را به دفتر VAC (مثلاً در استانبول یا دبی) ارسال می کند. این مرحله معمولاً چند روز طول می کشد.
• انجام امور در سفارت: سفارت کانادا مدارک را دریافت و طی حدود ۲ تا ۴ هفته ویزا را الصاق می کند.
• بازگشت پاسپورت: پاسپورت مهرخورده به ایران بازگردانده و به شما تحویل داده می شود. از زمان تحویل مدارک تا دریافت پاسپورت معمولاً حدود 7 تا 10 روز طول می کشد.

نکات مهم پیکاپ ویزای کانادا

• اعتبار پاسپورت: پاسپورت شما باید حداقل ۱۲ ماه اعتبار داشته باشد.
• امضاء: حتماً نام و نام خانوادگی شما زیر امضای پاسپورت درج شده باشد. عدم امضای پاسپورت می تواند منجر به باطل شدن ویزا شود.
• پیگیری پیکاپ: شرکت های مجاز مثل تهران کردیت کارت معمولاً یک کد پیگیری (tracking ID) به شما ارائه می دهند. با مراجعه به سایت VFSGlobal یا سامانه مربوطه می توانید روند ارسال پاسپورت را لحظه به لحظه پیگیری کنید.

مدارک لازم برای پیکاپ ویزای آمریکا

مدارک کلی مورد نیاز برای پیکاپ ویزای آمریکا عبارتند از:

• اصل گذرنامه امضا شده: پاسپورت معتبر (حداقل ۶ ماه اعتبار).
• برگه تأیید صدور ویزا (letter of approval) : برگه ی آبی/صورتی (برای ویزای مهاجرتی، پروانه کار و …) یا ایمیل تایید نهایی ویزا از سفارت.
• رسید وقت سفارت یا اطلاعات DS-160 :کپی پرینت فرم DS-160 (کد بارکددار درخواست ویزا) و/یا رسید وقت سفارت (صفحه تأیید). این مدارک نشان می دهد وقت ویزا برای شما ثبت شده است.
• وکیل رسمی (وکالت نامه): فرم وکالت نامه محضری که امضای شما در آن معتبر باشد؛ به نماینده شرکت تهران پیکاپ اجازه دهد پاسپورت شما را دریافت کند. این وکالت نامه معمولاً در دفاتر اسناد رسمی باید امضا و مهر شود.
• کپی مدارک هویتی: کپی صفحات شناسنامه و کارت ملی ایرانی متقاضی (برای احراز هویت).
• عکس پاسپورتی: در برخی ویزاهای کاری/مهاجرتی آمریکا یک یا دو قطعه عکس ۵×۵ سانتی متر نیاز است. برای ویزای توریستی معمولاً عکس جدید نمی خواهند.
• سایر مدارک تکمیلی: در صورتی که سفارت آمریکا مدارک مالی یا ملکی جداگانه ای نیاز داشته باشد (مانند گردش حساب بانکی، نامه تمکن مالی، سند ملکی)، باید آن ها را نیز ترجمه و آماده کنید.

این مدارک کلی در همه شعب سفارت های آمریکا در کشور ثالث (ترکیه، امارات، ارمنستان، پاکستان و…) لازم است؛ ممکن است جزئیات کمی متفاوت باشد.

 مراحل پیکاپ پاسپورت آمریکا

مراحل پیکاپ ویزای آمریکا معمولاً شامل موارد زیر است:

• تحویل مدارک به مجموعه تهران پیکاپ: پس از دریافت نامه نهایی ویزا (امتحان مصاحبه)، شما گذرنامه امضا شده، فرم وکالت و مدارک تکمیلی (مانند کپی شناسنامه، رسید وقت) را به نماینده شرکت پیکاپ تحویل می دهید.
• ارسال به سفارت یا VAC : مجموعه تهران پیکاپ آژانس، پاسپورت و مدارک شما را به سفارت یا VAC مربوطه ارسال می کند. برای آمریکا این کار معمولاً از طریق دفاتر VAC در دبی، ابوظبی، آنکارا یا ایروان انجام می شود. در این مرحله از پیکاپ، متقاضی نیازی به سفر به کشور ثالث ندارد.
• الصاق ویزا و بازگشت پاسپورت: پس از حدود 2 هفته کاری (بسته به سفارت) پاسپورت ویزا شده از سفارت دریافت و به ایران بازگردانده می شود.
• پیگیری: شما می توانید با استفاده از کد رهگیری ارائه شده، وضعیت ارسال پاسپورت را پیگیری کنید.

از مزایای پیکاپ این است که نیازی به حضور دوباره شما در کشور ثالث نیست و زمان و هزینه قابل توجهی صرفه جویی می شود.

هزینه پیکاپ پاسپورت

هزینه های پیکاپ ویزا بسته به کشور محل انجام کار متفاوت است:

سوالات متداول(FAQ)

پیکاپ ویزا چیست و چرا از آن استفاده کنیم؟

پیکاپ ویزا روشی است برای دریافت پاسپورت دارای ویزا بدون نیاز به سفر مجدد به کشور ثالث. این سرویس به نماینده قانونی شما امکان می دهد پاسپورت را از سفارت دریافت کند. از آنجا که سفارت آمریکا و کانادا در ایران فعال نیستند، پیکاپ کمک می کند هزینه و زمان سفر را کاهش دهیم.

مراحل درخواست پیکاپ چگونه است؟

شما ابتدا مدارک لازم  مانند پاسپورت امضا شده، ایمیل یا نامه تائید ویزا، فرم وکالت، ویزای صادره روی برگه مخصوص یا رسید VACرا به مجموعه تهران پیکاپ تحویل می دهید.  سپس همکاران ما در مجموعه، مدارک شما را به سفارت کشور مقصد ارسال می کند. پس از انجام کارهای اداری در سفارت (معمولاً 2 هفته)، پاسپورت مهرخورده به ایران بازگردانده و در دفتر تهران پیکاپ یا پست تحویل شما می شود.

چه مدارکی برای پیکاپ پاسپورت لازم است؟

مدارک اصلی شامل اصل پاسپورت امضا شده، پرینت ایمیل یا نامه ویزای تأیید شده و فرم های پیکاپ (وکالت نامه) است.  برای ویزای کانادا دو قطعه عکس ۵×۷ و رسید انگشت نگاری (VAC) و برای ویزای آمریکا رسید وقت یا بارکد DS-160 نیز لازم است.  همچنین کپی شناسنامه و کارت ملی ایرانی نیز لازم است. اطمینان حاصل کنید همه مدارک تکمیل و امضاشده باشند و عکس های پاسپورت با شرایط سفارت مطابقت داشته باشند.

هزینه پیکاپ پاسپورت چه قدر است؟

هزینه پیکاپ در کانادا و آمریکا بسته به مقصد انجام پیکاپ (دبی، ابوظبی، آنکارا، ایروان و…) متفاوت است. جزئیات دقیق هزینه پیکاپ در جدولی داخل مقاله آورده شده است.

چگونه روند پیکاپ را پیگیری کنیم؟

پس از ارسال مدارک به سفارت، معمولاً یک کد رهگیری (tracking ID) در اختیار شما قرار می گیرد. با مراجعه به وب سایت VFSGlobal (برای کانادا) یا سامانه پست سفارت آمریکا می توانید وضعیت ارسال پاسپورت را مشاهده کنید. همچنین مجموعه تهران پیکاپ از طریق ایمیل وضعیت پاسپورت را به متقاضی اطلاع رسانی می کنند.

تفاوت پیکاپ با مراجعه حضوری چیست؟

در پیکاپ ویزا، فرایند توسط نماینده قانونی انجام می شود و متقاضی نیازی به حضور مجدد در سفارت ندارد. این موضوع هزینه های سفر و زمان را به طور قابل توجهی کاهش می دهد.

چک لیست کامل + فایل قابل دانلود:

دانلود چک لیست مدارک پیکاپ ویزای آمریکا

دانلود چک لیست مدارک پیکاپ ویزای کانادا

 مقالات مرتبط:

هزینه‌ ها و زمان‌ بندی پیکاپ ویزا آمریکا کانادا و انگلیس

پیکاپ ویزا چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

آیا پیکاپ پاسپورت امن است؟