ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور

گاهی اوقات افراد یا دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل یا مهاجرت کاری دارند، نیاز به ارسال فیزیکی مدارک تحصیلی یا کاری خود به خارج از ایران پیدا میکنند. ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور، شرایط و ضوابط ویژه و مهمی دارد که حتما باید مد نظر قرار گیرد. بعلاوه ارسال سریع، تحویل به موقع ، هزینه مناسب و امکان مشاهده لحظه ای محل مدارک از جمله مواردیست که برای متقاضیان مهاجرت از اهمیت ویژه ای برخوردار است.  مجموعه تهران پیکاپ با سابقه درخشان در دو دهه اخیر، می تواند اقدام به ارسال مدارک تحصیلی و کاری شما به سراسر دنیا از آمریکا و کانادا تا اروپا نماید.

با توجه به تحریم های بین المللی علیه اداره پست ایران و آدرس ایران، ارسال مدارک تحصیلی به کانادا، آمریکا و سایر کشورهای دنیا، تنها از طریق شرکتهای خصوصی و بین المللی که در زمینه ارسال به کشور های خارجی فعالیت میکنند، امکان پذیر است. هزینه ارسال مدارک توسط این شرکتها، با توجه به مقصد و وزن بسته متغیر است؛ در حالی که هزینه ارسال مدارک به کانادا و آمریکا در تهران پیکاپ، 70 دلار و برای سایر کشورهای دنیا، حداکثر 100 دلار است. با توجه به اهمیت نحوه ارسال مدارک به خارج از کشور، در ادامه درباره شرایط، مسائل و هزینه های ارسال مدارک به کشور های خارجی توضیح داده می شود.

 روش ارسال و پست مدارک به خارج از کشور

برخی از متقاضیانی که قصد مهاجرت از کشور به شیوه تحصیل، کار یا روشهای دیگر را دارند، نیاز به ارسال فیزیکی مدارک تحصیلی مثل ارسال ریز نمرات به خارج از کشور پیدا می کنند. با توجه به حساسیت موضوع مهاجرت، نیاز هست تا ارسال مدارک توسط سیستمی سریع و مطمئن صورت گیرد تا مدارک بدون هیچ مشکلی به دست گیرنده در کشور مقصد برسد.

در سالهای گذشته و پیش از ایجاد مشکلات کنونی در سیستم پست دولتی جمهوری اسلامی ایران، ارسال مدارک به خارج از ایران از طریق شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران صورت میگرفت اما در حال حاضر و با توجه به تغییر شرایط، ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور، تنها از طریق شرکت های خصوصی و بین المللی پست و مطابق دستورالعمل های مشخص شده دانشگاهها یا موسسات خارجی دریافت کننده مدارک صورت میگیرد. با توجه به اینکه رعایت دستورالعمل های بین المللی و شرایط ویژه کشور مقصد از اهمیت ویژه ای برخوردار است، لذا توصیه می شود ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور به موسسات قدیمی و پیشکسوت در این زمینه سپرده شود که از جمله مشهورترین آنها می توان به تهران پیکاپ اشاره کرد.

ارسال مدارک دانشگاه به خارج از کشور از جمله ارسال ریزنمرات به خارج از کشور و یا ارسال مدارک WES به خارج از ایران، با توجه به فاصله کشور مقصد از ایران، از طریق حمل و نقل هوایی، ریلی و یا زمینی توسط تهران پیکاپ انجام می شود. با توجه به اهمیت مدارک ، یکی از مهمترین نکات برای ارسال آنها به خارج از ایران، ضمانت و بیمه مرسوله ارسالی است که توسط مجموعه تهران پیکاپ انجام می شود. قابل ذکر است، هزینه ارسال مدارک به کشورهای خارجی با توجه به کشور مقصد از 70 تا حداکثر 100 دلار متغیر است. (هزینه 70 دلاری برای ارسال مدارک تحصیلی به آمریکا و کانادا و هزینه حداکثر 100 دلاری برای برخی کشورهای اروپایی است.)

شرایط ارسال مدارک و مستندات به خارج از کشور

طبق قوانین پست بین‌المللی، هر بسته پستی با وزن زیر 2 کیلوگرم از نوع بسته پستی مدارک یا Document محسوب می‌شود که شامل اسناد کاغذی و مدارک شناسایی بوده و تعداد مدارک داخل هر بسته می تواند متغیر باشد.

ارسال مدارک  و مستندات به خارج از کشور موضوع بسیار با اهمیتی است و همین موضوع باعث شده که اکثر افراد برای ارسال اسناد و مدارک خود دچار استرس شده و دغدغه های بسیاری داشته باشند. در حال حاضر تعداد زیادی شرکت بین المللی پستی در زمینه ارسال و دریافت مدارک و مستندات فعالیت می کنند و افراد برای انتخاب بین این شرکتها باید شاخصه های اعتبار، سرعت عمل، رضایت مشتریان و قیمت مناسب را مد نظر قرار دهند. در این زمینه شرکت تهران پیکاپ با سابقه درخشان در دو دهه اخیر، همواره انتخاب اول ارسال و دریافت مدارک به خارج از کشور بوده است.

ارسال مدارک به خارج از کشور تنها مختص افرادی که در حال انجام فعالیت هایی نظیر پذیرش تحصیلی، امور اقامتی و شغلی هستند، نیست  و شما می توانید مدارکی مثل سند خانه و ماشین، گواهی عدم سو پیشینه و حتی نسخه پزشک را نیز از طریق خدمتی که تهران پیکاپ تحت عنوان ارسال مدارک به خارج از کشور ارائه می دهد، ارسال کنید. تنها نکته ای که در ارسال این سبک مدارک و مستندات باید مد نظر قرار گیرد، قوانین و مقررات کشور گیرنده و عمل کردن بر اساس دستور العمل های خاص هر گیرنده و یا کشور است که در این زمینه تهران پیکاپ با علم کامل در همه زمینه ها عمل کرده و بدون هیچ مشکلی، اقدام به ارسال مدارکتان می کند.

برخی از افراد، نیاز دارند در مراحلی از اخذ پذیرش، اقدام به ارسال فیزیکی مدارک تحصیلی همچون مدارک لازم برای WES کنند، تا هویت و مدارک تحصیلی آنها توسط گیرندگان مورد بررسی قرار گیرد. گیرندگان این مدارک و مستندات می توانند دانشگاهی که برای آن اپلای میکنید، سفارت کشوری که برای اخذ اقامت از آن اقدام میکنید و حتی افراد و یا موسسات مهاجرتی در خارج از ایران باشد. این مدارک ارسالی باید طبق دستور العمل ارسال مدارک کشور مبدا یعتی ایران و کشور مقصد بسته بندی و ارسال گردند؛ به عنوان مثال ریز نمرات ارسالی از دانشگاههای ایران باید در بسته پستی پلمپ دانشگاه ارسال شود وگرنه از طرف سازمانی مانند WES مورد پذیرش قرار نمیگیرد. نکته مهم دیگر در ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور، بیمه مرسولی ارسالی است که در مجموعه تهران پیکاپ، تمامی مدارک و مستندات ارسالی به خارج از کشور از بیمه برخوردار بوده و همچنین امکان مشاهده لحظه ای محل بسته از طریق کد رهگیری وجود دارد.

مدارک قابل ارسال به خارج از کشور

مدارک قابل ارسال به خارج از کشور حوزه های متفاوتی چون شخصی، تحصیلی، کاری و … را شامل می شود؛ برای مثال افرادی که قصد مهاجرت تحصیلی به خارج از کشور را دارند، لازم است اقدام به ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور کنند، یا افرادی که قصد مهاجرت کاری به سایر کشورها را دارند، باید سوابق شغلی و مهارتی خود مثل سوابق بیمه و یا مدرک سازمان فنی و حرفه ای را ارسال نمایند. از جمله مدارم قابل ارسال به خارج از کشور می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اصل دانشنامه فارسی و ترجمه آن به زبان مورد نظر (ترجمه شده توسط دارالترجمه های رسمی با مهر دادگستری برای ترجمه مدارک)
• اصل ریز نمرات فارسی و ترجمه آن به زبان مورد نظر(ترجمه شده توسط دارالترجمه های رسمی با مهر قوه قضاییه)
• اصل کارت ملی و شناسنامه متقاضی
• اصل مدرک زبان
• سوابق بیمه و ترجمه رسمی آن
• مدرک سازمان فنی حرفه ای و ترجمه آن توسط دارلترجمه های رسمی با مهر معتبر
• مدرک عدم سو پیشینه

به صورت کلی می توان بیان کرد که اکثر مدارک کاغذی به صورت ترجمه شده و یا حتی بدون ترجمه (مانند سند خانه، وکالت نامه و …)، امکان تحویل به شرکت تهران پیکاپ را دارد تا اقدامات بعدی جهت ارسال مدارک و مستندات مطابق دستورالعمل های مربوطه و امور اداری صورت گیرد.

هزینه ارسال مدارک به خارج از کشور

یکی از مهم ترین مسائلی که باید در ارسال مدارک به خارج از کشور، مد نظر قرار داد، هزینه ارسال پستی است. عوامل مختلفی در هزینه ارسال مدارک و مستندات به خارج از کشور موثرند که شامل وزن بسته ارسالی، کشور مقصد مرسوله پستی، شرایط بسته پستی و همچنین نوع سرویس انتخابی فرد برای ارسال مدارک و غیره می باشد.

شما میتونید برای تخمین هزینه ارسال مدارک به کشور های خارجه  با شماره های شرکت تهران پیکاپ تماس حاصل فرمائید و با ارائه اطلاعاتی چون کشور مبدا، کشور مقصد و همچنین وزن مرسوله از هزینه پستی مطلع گردید. عامل دیگری که در هزینه پستی مدارک ارسالی تاثیر گذار است، روش پستی انتخابی شماست، لذا هرچه سرعت تحویل بسته بیشتر باشد، هزینه بیشتری را متحمل خواهید شد. نکته ای که باید در نظر داشته باشید، این است که هزینه ارسال مدارک به خارج از کشور بر اساس دلار یا یورو محاسبه شده فلذا به مراتب بیشتر از هزینه پست از ظریق اداره پست و در داخل کشور است. بعلاوه بیمه کردن مدارک ارسالی میتواند موجب اندکی افزایش در هزینه ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور شود.

قابل ذکر است در مجموعه تهران پیکاپ، هزینه ارسال مدارک با وزن زیر 500 گرم به کشورهای خارجی با توجه به کشور مقصد از 70 تا حداکثر 100 دلار متغیر است. (هزینه 70 دلاری برای ارسال مدارک تحصیلی به آمریکا و کانادا و هزینه حداکثر 100 دلاری برای برخی کشورهای اروپایی است.)

نحوه ارسال مدارک به خارج از کشور

افرادی که قصد ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور و یا ارسال سایر مستندات به کشورهای دیگر را دارند، لازم است از نحوه ارسال مدارک مطلع باشند تا بتوانند این مدارک را در زمان مورد نظرشان به دست گیرنده در کشور مد نظرشان برسانند. بدین منظور نحوه ارسال مدارک به کشورهای دیگر از طریق خدمات تهران پیکاپ در ادامه آورده شده است:

1. برای شروع شما لازم است با مجموعه تهران پیکاپ تماس گرفته و درباره کشور مقصد، نوع مستندات و زمانی که باید بسته تحویل گیرنده در کشور مقصد گردد، ما را مطلع کنید.
2. در صورتی که ما امکان ارسال مرسوله Document شما را تائید کردیم، اقدام به ثبت سفارش از طریق بخش “ارسال مدارک به خارج از کشور” نمائید.
3. در این مرحله شما باید مرسوله مد نظرتان را به مجموعه تهران پیکاپ تحویل دهید که هم به صورت حضوری و هم از طریق ارسال پستی و یا ارسال با پیک در شهر تهران امکان پذیر است.
4. مجموعه تهران پیکاپ همه روزه اقدام به ارسال مدارک تحصیلی به خارج از کشور و هم چنین ارسال سایر مستندات کاری و شخصی به کشورهای دیگر کرده و کد پیگیری خدمت مشتریان ارسال میکند تا امکان رهگیری آسان مرسوله خود را داشته باشند.

مزایای انتخاب تهران پیکاپ برای ارسال مدارک به خارج از کشور

مجموعه تهران پیکاپ با بیش از دو دهه فعالیت در حوزه ارسال مدارک و مستندات به خارج از کشور، از مزایای رقابتی جذابی برخوردار است که بخشی از آنها در ادامه آورده شده است:

• ارائه خدمات متنوع و استاندارد بین المللی
• هزینه مناسب و مقرون به صرفه
• سرعت ارسال بالای مدارک
• بیش از دو دهه فعالیت و آشنایی کامل با این حوزه
• مورد اعتماد بودن 
• وجود کادر بسیار حرفه ای 
• اطلاع از قوانین و مقررات بین المللی در این زمینه
• انجام مراحل اداری

 سوالات متداول

1. نحوه ارسال مدارک به خارج از کشور به چه صورتی می باشد؟

نحوه ارسال مدارک به خارج از کشور شامل مراحل زیر است:

• تماس با تهران پیکاپ به منظور اخذ مشاوره
• ثبت سفارش در سایت تهران پیکاپ
• تحویل دادن مدارک به مجموعه تهران پیکاپ
• ارسال پستی مدارک توسط تهران پیکاپ و ارائه کد رهگیری

2. هزینه ارسال مدارک به خارج از کشور چقدر است؟

 هزینه ارسال مدارک با وزن زیر 500 گرم به کشورهای خارجی با توجه به کشور مقصد از 70 تا حداکثر 100 دلار متغیر است. (هزینه 70 دلاری برای ارسال مدارک تحصیلی به آمریکا و کانادا و هزینه حداکثر 100 دلاری برای برخی کشورهای اروپایی است.)

3. بسته طی چند روز بعد از تحویل توسط تهران پیکاپ به دست گیرنده در کشور مقصد می رسد؟

مدت زمان ارسال مدارک به عوامل مختلفی بستگی دارد ولی معمولا حداکثر طی 2 هفته تحویل گیرنده در کشور مقصد میگردد.